BOSI asmenybės testo privatumo pranešimas

Pranešimas taikomas BOSI testui, kurį gali pasiekti naudodamas QR kodą arba svetainėje pateiktą nuorodą.

1. Asmens duomenų valdytojas

Asmens duomenų valdytojas yra:

SIA „Motify“

Registracijos Nr.: 40103454804

Buveinės adresas: Jūras iela 44A, Engure, Engures pagasts, Tukuma novads, LV-3113, Latvija

El. paštas: motify@motify.lv

Svetainė: https://motify.lv

Klausimais dėl asmens duomenų tvarkymo ar savo teisių įgyvendinimo gali susisiekti su mumis nurodytu el. pašto adresu. Jei nori susisiekti su duomenų apsaugos pareigūnu, nurodyk tai laiško temoje.

2. Kokius asmens duomenis tvarkome?

Atliekant BOSI testą tvarkome:

• tavo atsakymus į 10 klausimų apie ankstesnę patirtį ir nuostatas;
• automatiškai suteiktą individualų testo identifikatorių;
• apskaičiuotus asmenybės profilio rezultatus;
• individualią rezultatų ataskaitą PDF formatu;
• el. pašto adresą, jei pasirenki gauti savo ataskaitą;
• techninę informaciją, būtiną testo veikimui ir saugumui užtikrinti.

Teste neprašoma tavo vardo, o klausimai nėra skirti sveikatos duomenims rinkti.

Tavo el. pašto adresas ir testo rezultatai gali būti susieti, todėl ši informacija tvarkoma kaip asmens duomenys net ir tada, kai ataskaitoje tavo vardas nenurodytas.

3. Kokiais tikslais ir kokiu teisiniu pagrindu tvarkome duomenis?

Asmenybės profilio apskaičiavimas ir ataskaitos siuntimas

Tavo atsakymus naudojame BOSI asmenybės profiliui apskaičiuoti, individualiai rezultatų ataskaitai parengti ir jai išsiųsti tavo nurodytu el. pašto adresu.

Teisinis pagrindas: Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies b punktas — tavo prašymu teikiamos paslaugos vykdymas.

Testo veikimo ir informacijos saugumo užtikrinimas

Būtinus techninius duomenis naudojame testo veikimui užtikrinti, klaidoms šalinti ir sistemai apsaugoti nuo neteisėto naudojimo.

Teisinis pagrindas: BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas — teisėti „Motify“ interesai užtikrinti saugų ir patikimą paslaugos veikimą.

„Motify“ naujienų siuntimas

Jei atskirai sutiksi gauti „Motify“ naujienas, tavo el. pašto adresą naudosime tyrimų įžvalgoms, straipsniams ir informacijai apie mūsų renginius bei paslaugas siųsti.

Teisinis pagrindas: BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas — tavo sutikimas.

Naujienų prenumerata yra savanoriška ir nėra būtina sąlyga testui užpildyti ar rezultatams gauti. Sutikimą gali bet kada atšaukti pasinaudodamas naujienlaiškyje esančia prenumeratos atsisakymo nuoroda.

4. Kaip parengiamas ir naudojamas tavo asmenybės profilis?

BOSI asmenybės profilis apskaičiuojamas automatiškai, remiantis tavo atsakymais ir testo vertinimo metodika.

Testas skirtas savęs pažinimui. Jo rezultatai nėra medicininė diagnozė ar profesinio tinkamumo vertinimas.

BOSI testo rezultatai nenaudojami vien automatizuotiems sprendimams, kurie tau sukeltų teisinių ar panašių reikšmingų pasekmių, priimti.

„Motify“ neperduoda tavo individualios testo ataskaitos renginio organizatoriui, tavo darbdaviui ar kitiems asmenims be atskiro teisinio pagrindo.

5. Kas dalyvauja tvarkant asmens duomenis?

Testui teikti naudojamės šiais technologijų paslaugų teikėjais:

Paslaugų teikėjai tvarko duomenis pagal jiems pavestas užduotis ir taikomas duomenų apsaugos taisykles.

6. Ar asmens duomenys perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų?

BOSI asmenybės profiliui apskaičiuoti ir PDF ataskaitai parengti taip pat naudojamės Jungtinėse Amerikos Valstijose esančiu paslaugų teikėju — BOSI DNA.

Šiam paslaugų teikėjui perduodami atitinkamoms užduotims atlikti būtini duomenys. BOSI DNA negauna tavo vardo ar el. pašto adreso.

Perduodamiems asmens duomenims už Europos ekonominės erdvės ribų taikome BDAR V skyriuje nustatytas duomenų apsaugos sąlygas.

Informaciją apie konkrečius duomenų perdavimo mechanizmus ir taikomas apsaugos priemones gali gauti parašęs adresu motify@motify.lv.

7. Kiek laiko saugome asmens duomenis?

„Motify“ sistemose su BOSI testu susijusius asmens duomenis, įskaitant testo atsakymus, apskaičiuotus rezultatus, el. pašto adresą ir individualios ataskaitos kopiją, saugome ne ilgiau kaip dvejus metus po testo užbaigimo, nebent yra kitas teisinis pagrindas juos išsaugoti.

Pasibaigus saugojimo terminui, asmens duomenys ištrinami arba negrįžtamai nuasmeninami.

Duomenų bazės atsarginės kopijos saugomos iki aštuonių dienų.

Teikiant el. pašto siuntimo paslaugą, pranešimų turinys saugomas ribotą laiką pagal paslaugos duomenų saugojimo sąlygas.

Jei sutikai gauti „Motify“ naujienas, tavo el. pašto adresą šiuo tikslu naudojame iki sutikimo atšaukimo. Informaciją apie duotą ir atšauktą sutikimą galime saugoti tiek, kiek būtina teisės aktų reikalavimams vykdyti ir duomenų tvarkymo teisėtumui pagrįsti.

8. Ar privaloma pateikti asmens duomenis?

BOSI testo pildymas yra savanoriškas.

Atsakymai į testo klausimus būtini asmenybės profiliui apskaičiuoti.

El. pašto adresas būtinas tik tuo atveju, jei nori gauti individualią rezultatų ataskaitą el. paštu.

„Motify“ naujienų prenumerata yra visiškai savanoriška.

9. Tavo teisės

Pagal BDAR turi teisę:

• gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
• prašyti susipažinti su savo asmens duomenimis;
• prašyti ištaisyti netikslius duomenis;
• prašyti ištrinti duomenis arba apriboti jų tvarkymą teisės aktuose numatytais atvejais;
• nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtais interesais;
• pasinaudoti teise į duomenų perkeliamumą, kai ji taikoma;
• bet kada atšaukti sutikimą gauti „Motify“ naujienas.

Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio duomenų tvarkymo, atlikto iki jo atšaukimo, teisėtumui.

Norėdamas įgyvendinti savo teises, rašyk adresu motify@motify.lv.

Į prašymus atsakome nepagrįstai nedelsdami, paprastai per vieną mėnesį. BDAR numatytais atvejais šis terminas gali būti pratęstas, apie tai tave informuojant.

Jei manai, kad tavo asmens duomenys tvarkomi nesilaikant teisės aktų reikalavimų, turi teisę pateikti skundą Latvijos Valstybinei duomenų inspekcijai: https://www.dvi.gov.lv.

10. Pranešimo atnaujinimas

„Motify“ gali atnaujinti šį privatumo pranešimą, jei pasikeičia BOSI testo veikimas, asmens duomenų tvarkymo sąlygos ar taikomi teisės aktų reikalavimai.

Aktuali pranešimo redakcija pateikiama svetainėje, kurioje siūlomas BOSI testas.

SIA „Motify“

motify@motify.lv