Privatumo politika

1. Apie šią politiką

Šioje politikoje paaiškiname, kaip SIA „Motify“ (toliau — Motify arba mes) tvarko asmens duomenis, kai lankotės mūsų svetainėje, susisiekiate su mumis, domitės paslaugomis arba prenumeruojate naujienas.

Politika taikoma SIA „Motify“ valdomai svetainei motify.lv ir jos kalbinėms versijoms. Apklausų dalyvių duomenų tvarkymui platformoje app.motify.lv taikoma atskira informacija, kurią pateikiame kiekvieno tyrimo metu.

Asmens duomenis tvarkome pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 (Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą; toliau — BDAR) ir kitus taikomus teisės aktus.

2. Asmens duomenų valdytojas ir kontaktai

Asmens duomenų valdytojas yra SIA „Motify“, registracijos Nr. 40103454804, buveinės adresas: Jūras iela 44A, Engure, Engures pagasts, Tukuma novads, LV-3113, Latvija.

Kontaktai: motify@motify.lv, telefonas +371 29 528 212, svetainė https://motify.lv. Klausimus apie asmens duomenų apsaugą, įskaitant duomenų apsaugos pareigūnui skirtus prašymus, siųskite adresu motify@motify.lv, tai nurodydami laiško temoje.

3. Kokią informaciją tvarkome?

3.1. Užklausos ir profesinis bendravimas

Jei susisiekiate su mumis, užpildote kontaktinę formą arba užsiregistruojate pokalbiui apie Baltijos darbo aplinkos barometrą ar kitas Motify paslaugas, tvarkome Jūsų pateiktą informaciją:

• vardą, pavardę, el. pašto adresą ir telefono numerį;
• atstovaujamos organizacijos pavadinimą, pareigas arba atsakomybės sritį;
• organizacijos darbuotojų skaičių, dominančią paslaugą ir užklausos turinį;
• tolesnio susirašinėjimo informaciją ir su bendradarbiavimu susijusius dokumentus.

Paprastai šiuos duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų.

3.2. Naujienų prenumerata

Jei prenumeruojate naujienas, tvarkome el. pašto adresą, vardą (jei pateiktas), prenumeratos datą, sutikimo įrodymą ir informaciją apie naujienų prenumeratos atsisakymą.

3.3. Lankymasis svetainėje

Priklausomai nuo naudojamų paslaugų ir Jūsų pasirinkimų, galime tvarkyti IP adresą, apytikslę geografinę vietą, įrenginio ir naršyklės informaciją, aplankytus puslapius, apsilankymo laiką, sąveiką su svetainės turiniu, techninių klaidų ir saugumo įvykių duomenis, slapukų identifikatorius ir privatumo pasirinkimus. Jums sutikus, analitikos įrankiai taip pat gali tvarkyti paspaudimus, slinkimo veiksmus, seansų sąveikos įrašus ir apsilankymų statistiką.

4. Kodėl tvarkome asmens duomenis?

Užklausų nagrinėjimas ir bendravimas

Kontaktinius duomenis ir susirašinėjimo turinį naudojame atsakyti į užklausas, aptarti dominančias paslaugas, susitarti dėl susitikimų ir parengti bendradarbiavimo pasiūlymus. Teisinis pagrindas — BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (mūsų teisėtas interesas užtikrinti profesinį bendravimą). Jei fizinio asmens prašymu imamės veiksmų prieš sudarydami sutartį tiesiogiai su juo, taip pat gali būti taikomas 6 straipsnio 1 dalies b punktas.

Bendradarbiavimo palaikymas

Su esamais klientais ir asmenimis, kurie domėjosi mūsų paslaugomis, bendraujame atitinkamais profesiniais klausimais. Teisinis pagrindas — BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas užtikrinti bendradarbiavimą). Tai savaime nesuteikia teisės reguliariai siųsti naujienlaiškių ar reklaminių el. laiškų neturint taikomo teisinio pagrindo.

Naujienų ir tyrimų įžvalgų siuntimas

Jei prenumeruojate naujienas, siunčiame informaciją apie darbo aplinkos tyrimus, publikacijas, renginius ir Motify paslaugas. Teisinis pagrindas — BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas (Jūsų sutikimas). Sutikimą galite bet kada atšaukti pasinaudodami laiške esančia atsisakymo nuoroda arba susisiekę su mumis. Kontaktinės formos užpildymas savaime nėra sutikimas gauti naujienas.

Svetainės veikimas ir saugumas

Techninius duomenis naudojame svetainei prižiūrėti, klaidoms šalinti, sistemoms apsaugoti ir saugumo incidentams tirti. Teisinis pagrindas — BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas užtikrinti saugią svetainę).

Analitika ir naudojimo patogumo gerinimas

Jums sutikus, naudojame Google Analytics 4 apsilankymų statistikai ir Microsoft Clarity svetainės naudojimo patogumui analizuoti, įskaitant apibendrintas paspaudimų, slinkimo ir seansų sąveikos ataskaitas. Teisinis pagrindas — BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas (sutikimas).

Rinkodaros veiksmingumo vertinimas

Gavę atskirą sutikimą rinkodarai, naudojame Meta Pixel ir LinkedIn Insight Tag su reklama susijusiems veiksmams ir reklamos kampanijų rezultatams vertinti. Priklausomai nuo paslaugos nustatymų, duomenys taip pat gali būti naudojami reklamos auditorijoms kurti. Teisinis pagrindas — BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas (sutikimas).

Teisinės prievolės ir teisių apsauga

Tam tikrais atvejais duomenis tvarkome siekdami vykdyti teisės aktų reikalavimus arba pareikšti, vykdyti ir apginti teisinius reikalavimus. Teisinis pagrindas — BDAR 6 straipsnio 1 dalies c arba f punktas, priklausomai nuo konkretaus tikslo.

5. Slapukai ir privatumo pasirinkimai

Naudojame būtinuosius slapukus ir panašias technologijas, kad užtikrintume svetainės veikimą ir išsaugotume Jūsų privatumo pasirinkimus. Analitikos ir rinkodaros technologijoms naudoti prašome sutikimo atitinkamai kategorijai.

Slapukų pasirinkimus galite priimti, atmesti arba pritaikyti, o vėliau pakeisti ar atšaukti svetainėje esančiuose slapukų nustatymuose. Daugiau informacijos apie konkrečius slapukus ir jų saugojimo terminus rasite mūsų Slapukų politikoje.

6. Kas gauna Jūsų duomenis?

Prie asmens duomenų gali prieiti įgalioti Motify darbuotojai, kuriems jų reikia darbo pareigoms atlikti. Priklausomai nuo tvarkymo tikslo, taip pat naudojamės toliau nurodytais paslaugų teikėjais ir sprendimais.

Prireikus duomenis taip pat gali gauti mūsų teisinių, IT saugumo ir kitų profesionalių paslaugų teikėjai, laikydamiesi taikomų duomenų apsaugos taisyklių. Motify neparduoda asmens duomenų.

7. Duomenų tvarkymas už Europos ekonominės erdvės ribų

Kai kurie mūsų naudojamų paslaugų teikėjai veikia tarptautiniu mastu. Tam tikri duomenys gali būti tvarkomi arba prieiga prie jų suteikiama už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, įskaitant Jungtines Amerikos Valstijas. Naudojame SendGrid ES duomenų rezidavimo konfigūraciją, tačiau ji neatmeta visų galimų prieigos atvejų už EEE ribų.

Kai asmens duomenys perduodami už EEE ribų, laikomės BDAR V skyriuje nustatytų sąlygų, įskaitant Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamumo (jei jis taikomas konkrečiam gavėjui) arba standartines sutarčių sąlygas ir būtinas papildomas apsaugos priemones. Daugiau informacijos apie konkrečiu atveju taikomas garantijas galite gauti parašę adresu motify@motify.lv.

8. Kiek laiko saugome asmens duomenis?

Pasibaigus taikomam saugojimo terminui, asmens duomenis ištriname arba anonimizuojame, išskyrus atvejus, kai yra kitas teisinis pagrindas juos saugoti.

9. Ar duomenų pateikimas privalomas?

Kontaktinės formos pildymas ir naujienų prenumerata yra savanoriški. Kad galėtume atsakyti į Jūsų užklausą, mums reikia bent tokių kontaktinių duomenų, kurie leistų su Jumis susisiekti. Jei jų nepateiksite, galbūt negalėsime atsakyti ar parengti prašomos informacijos.

10. Jūsų teisės

Pagal BDAR ir laikantis konkrečiai situacijai taikomų sąlygų, turite teisę:

• gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą ir prašyti prieigos prie duomenų;
• prašyti ištaisyti arba papildyti netikslius duomenis;
• prašyti ištrinti duomenis arba apriboti jų tvarkymą;
• nesutikti su tvarkymu, grindžiamu teisėtais interesais, ir su tiesiogine rinkodara;
• gauti duomenų kopiją perkeliamu formatu, kai taikoma teisė į duomenų perkeliamumą;
• bet kada atšaukti sutikimą, nedarant poveikio iki atšaukimo teisėtai vykdytam duomenų tvarkymui.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, rašykite adresu motify@motify.lv. Atsakysime nepagrįstai nedelsdami, paprastai per vieną mėnesį. BDAR numatytais atvejais terminas gali būti pratęstas, apie tai Jus informuosime.

Jei manote, kad tvarkant asmens duomenis buvo pažeistos Jūsų teisės, galite pateikti skundą Latvijos Duomenų valstybinei inspekcijai: https://www.dvi.gov.lv.

11. Automatizuotas sprendimų priėmimas

Viešosios svetainės lankytojų ir kontaktinių formų teikėjų duomenims netaikome vien automatizuotu tvarkymu grindžiamo sprendimų priėmimo, kuris sukeltų BDAR 22 straipsnyje nurodytas teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes.

12. Duomenų saugumas

Taikome technines ir organizacines asmens duomenų apsaugos priemones, įskaitant prieigos prie duomenų ribojimą, duomenų saugojimo bei perdavimo apsaugos sprendimus ir paslaugų teikėjų vertinimą.

13. Nuorodos į kitas svetaines

Mūsų svetainėje gali būti nuorodų į kitų paslaugų teikėjų svetaines, įskaitant socialinius tinklus. Duomenų tvarkymui šiose svetainėse taikomos atitinkamų paslaugų teikėjų privatumo sąlygos.

14. Politikos pakeitimai

Galime atnaujinti šią politiką pasikeitus duomenų tvarkymo procesams, naudojamoms technologijoms ar taikomoms teisės normoms. Naujausia redakcija pateikiama Motify svetainėje. Jei pakeitimai reikšmingai paveiks Jūsų teises, informuosime apie juos pagal taikomus reikalavimus.